坂本税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)について以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。

1.取得する個人情報
当事務所では、お客様が利用登録をする際に、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・クレジットカード番号など個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォーム・予約管理システムの予約データの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

2.個人情報の利用目的
当事務所ではお客様から取得した個人情報を次に掲げる利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) お問合せ頂いたご質問・ご相談に対する回答
(2) 税理士業務・コンサルティング業務等に関する役務の提供
(3) その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
(4) 当事務所の業務に関する資料データ等の送信・送付
(5) 利用規約に違反したお客様の特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
(6)(1)~(5)の付随する業務
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当事務所所定の方法によってお客様に通知又は公表するものとします。

3.個人情報を安全に管理するための措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため必要かつ適切な管理を行います。

4.個人情報の第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に個人情報を委託する場合(この場合においては委託先に対して必要かつ適切な監督を行います)
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)次に掲げる事項をあらかじめお客様に通知または公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  ①第三者への提供を利用目的とすること
  ②第三者に提供される個人情報の項目
  ③第三者への提供の方法
  ④お客様の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
  ⑤お客様の求めを受け付ける方法

5.cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでお客様のパソコンを識別でき、効率的に当事務所Webサイトを利用することができます。当事務所Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

6.個人情報に関するお問合せ
当事務所は、お客様から個人情報の開示を求められたときには、お客様であることを確認のうえ遅滞なくお客様に対しこれを開示します。個人情報の訂正、利用停止等を希望される方は、当事務所にお問い合わせください。